各学院、部门： 由于疫情影响，原定4月15日前进行2021年度移交归档工作没有按时完成。现将截止时间顺延至2022年5月31日前，请各学院、部门抓紧时间进行整理移交。 移交范围：本单位在2021年度教学、科研、管理等各项工作中形成的重要文件材料、会议材料、合同、重大活动材料及相关照片、光盘、市级以上各类获奖证书、奖杯、奖牌等。请按照归档要求进行收集整理，具体整理要求和归档范围见附件。请准确填写《档案移交登记表》一式两份，在移交档案时一同带来。 （少数部门在2021年底前已经提前移交一部分行政档案，请继续查遗补漏，确保年度重要工作资料得以完整归档。） 另，临近毕业季，请各学院在毕业生离校前，认真收集整理学籍卡、成绩表等毕业生档案，初定本学期放假前或下学期开学初进行移交，具体时间另行通知。
附件：归档范围、具体要求及档案移交登记表等
档案馆 2022年5月19日 |