各学院、部门：
兼职档案员队伍是学校档案事业的重要生力军，过去的实践经验证明，兼职档案员队伍在学校档案事业建设和发展发挥了积极作用，取得了丰硕成果。
随着时间推移和各学院、部门人员变动，部分单位的兼职档案员有的调动了岗位，有的重新进行内部分工。为了确保档案基础工作的顺利开展，经请示分管领导，同意及时吸纳新的力量，进一步充实兼职档案员队伍。同时为了提高工作效率，落实相关责任，完善工作机构，希望各单位安排1名领导分管档案工作，安排1名兼职档案员从事档案整理移交工作。
请各单位于10月10日前，将分管领导和兼职档案员名单，加盖单位公章，报送至行政楼B501室。或者将盖章材料拍照，通过“师专兼职档案员”QQ工作群进行报送，群号：643195734。
联系人：张老师
联系电话：座机85825890，手机短号220586
校档案室
2022年9月26日