各学院、部门：
紧张忙碌的2023年已经过去，各单位工作都取得了巨大成绩，也形成了一系列记录年度工作历程的文件材料。请各部门、学院根据《各部门归档范围及保管期限表》或《各学院归档范围及保管期限表》（见附件），全面收集2023年度工作中形成的重要资料，及时进行标记、装订、整理，并于2024年4月28日前完成移交。
移交范围：本单位在2023年度教学、科研、管理等各项工作中形成的重要文件材料、会议材料、合同、重大活动材料及相关照片、光盘、市级以上各类获奖证书、奖杯、奖牌等。请按照归档要求进行收集整理，具体整理要求和归档范围见附件。请准确填写《档案移交登记表》一式两份，在移交档案时一同带来。
在历年档案征集过程中，我们发现本校有一些重大、重要的活动，没有相应的材料归档。比如曾经多次在我校举办的江苏省职业院校职业技能大赛，比如每年都召开的教代会之类的会议，比如辅导员素质能力大赛等等。凡此之类，请主办单位进行回溯整理，尽快把相应材料移交归档。如果各单位在收集整理过程中发现以前各年度遗留的重要资料，也请一并整理移交，注意在移交时做好年度标记。
附件：归档范围、具体要求及档案移交登记表等
档案馆
2024年3月14日