各学院、部门：
为健全我校档案工作体系，加强档案管理队伍建设，确保档案工作顺利开展，更好地服务师生，请报送分管档案工作负责人和兼职档案员有关信息（未发生变动的也一并报送）。具体事项通知如下：
一、基本要求
1.确定1名领导为分管档案工作负责人。
2.确定1-2名熟悉本单位各项工作、责任心强的同志为兼职档案员。
二、工作职责
1.分管档案工作负责人职责:
（1）执行学校档案规章制度，将档案工作纳入本单位工作计划，适时布置、检查、总结档案工作。
（2）加强与学校档案馆的联系，对本单位归档的文件材料负责，做好归档材料的审核工作。
（3）选配合适的工作人员作为兼职档案员并保持相对稳定。
（4）支持兼职档案员做好本单位文件材料归档、移交及档案管理和服务利用等工作。
2.兼职档案员职责:
（1）按照归档范围和保管期限，负责本单位各种材料的收集、整理、立件、归档、统计工作。
（2）定期向学校档案馆移交档案，保证归档文件材料的安全、完整、准确。
（3）贯彻执行档案工作法规制度，积极配合学校档案馆的各项工作和活动，接受档案馆业务指导和督促检查。
（4）因工作变动或其他原因不能继续担任该项工作时，应与新任兼职档案员及时办理交接手续，并报档案馆备案。
三、报送时间和方式
请各单位于12月13日17：00前将《分管档案工作负责人和兼职档案员信息登记表》（见附件），经单位负责人审核签字并加盖公章后报送至档案馆，或扫描后发送至919845831@qq.com，并请各单位兼职档案员加入师专兼职档案员工作群（QQ群号：643195734），进群后修改群内昵称，格式为“部门名称+本人姓名”。
联 系 人：李春云
联系电话：85825890、759220
办公地点：玖兴楼B501
档案馆
2024年12月9日